手書きエントリーシートで誤字…修正液・修正テープはOK！の理由

今やエントリーシートといえば、PCで入力したものをオンラインで提出するのが当たり前の時代ですが、特にマスコミ業界のエントリーシートでは、活字メディアを中心に、まだ「手書き」を求めてくる企業は多い印象です。いわゆる「字に人柄が表れる」という考え方なのか、あるいはそれだけ手間をかけてでも応募してくる人材がほしいということなのか、理由はまちまちだと思いますが、志望企業が「手書き」を求めてくるなら、それに対応せざるを得ません。

ここで誰もが経験するのが、「誤字」という問題。当然書き直してきれいなものを出すに越したことはないのですが、相当な手間と時間のかかる作業ですから、そのまま何とかごまかして違う字に見せるか、修正液を使うか、あるいはあえて気づかないふりをするか・・・迷う気持ちは痛いほどわかります。今回は、この“誤字問題”について、一つの考え方をお伝えしたいと思います。

誤字は評価を下げるか

そもそも誤字の含まれるエントリーシートはどれだけ問題なのでしょうか。実際は企業の判断基準によると思いますので、「外部の人間からは何とも言えない」というのが正直なところなのですが、私自身は、ちょっとした誤字であれば大した問題ではないのではないかと考えています。

もちろん、あらゆる角度から全く同じ評価を受けている２人がいれば、誤字がない方が選ばれる可能性は高いといえるでしょう。ただ、現実ではこんなケースはほとんどなく、わずかの差だとしても両者には何かしらの違いはあって、誤字という些細な要素では選ばない、というより選びたくないというのが実態ではないでしょうか。

どんなに優秀な人にもミスはあり、まして誤字なんて、日頃たくさんの文書やメールをつくっていればいくらでもあるものです。「校閲」などは別としても、基本的にマスコミ各社の採用は、こういった細かさよりも、書いてある内容を重視して、人柄や熱意、優秀さを判断しているはずです。だから、提出後に1つや2つの誤字に後から気づいても、「もうダメだ・・・」などと落ち込む必要は全くありません。実際に、某大手出版社で働く私の知り合いには、内定後に「誤字が４つあった」と指摘されていた猛者もいました。

誤解しないでいただきたいのは、「誤字なんて気にしなくてOK」ということではないということです。当然誤字はないに越したことはありません。やはり誤字があるエントリーシートより、ないものの方が誠意が感じられるという人も多いでしょう。ここでお伝えしたいのは、過剰に気にしすぎることはないということです。実際の中身の方が何百倍も大事ではあるものの、”重要文書”の一つとして、正確に書くべきであるというだけの話です（当たり前のことですね）。事前に鉛筆で下書きをするなど、できる限りの誤字対策は講じていきましょう。

修正液・修正テープを使うか・使わないか問題

こうした前提の上で、執筆中に誤字が発覚したときに、修正液を使うか、それとも書き直すかという問題は、ある意味永遠のテーマかもしれません。書き直すのがベストだという純然たる事実は置いといて、現実的な対処を考えると、修正液を使うことも、大したマイナスにならないというのが私の考えです。

根拠は2つ。

1つは、そもそも誤字がそれほど重大な問題ではないから。これは前述した通りです。

そしてもう1つは、ほとんどの面接官にはコピーされたものが渡されるから。修正液を使った紙をコピーしてみるとわかりますが、丁寧に修正すればコピーしたものにはほとんど形跡は残りません。エントリーシート自体の選考時も、面接試験での使用時でも、多くの人が見る必要がある資料ですから、原本はなるべくきれいに保ち、基本的にはコピーを使用するというのが現実的な扱い方でしょう。そう考えると、選考の初期の段階で人事部（の一部）が修正液の存在に気付くかもしれませんが、そこさえ通ってしまえば、後は各部から招聘した面接官の裁量になりますから、修正液がマイナスになる可能性は低いのではないかと思われます。

ですから、「そもそも大した問題ではない」ということに加え、次の選考に進めるかどうかを決める面接官には、修正液の跡は気づかれない可能性が高いということを考えると、修正液を使って、むしろ他にやるべき対策に時間をかけた方がいいのではないかということです。

ただ、懸念材料を一点だけ。単なる誤字であれば、「誰もが頻繁にやっているなんてことのないミス」という印象を持てると思いますが、修正液を使うと、「ミスに気付いたのに書き直さずに楽をした」という印象を与えかねないような気が、わずかながらしてしまうのです。ちょっとしたミスは気にせずとも、それをごまかそうとしたと思われると、むしろ修正した方がマイナスになる可能性はなくはないのかなと思うところもあります。

これらの要素を天秤にかけて、判断してみてください。ロジカルに考えれば、修正液は使っていいと思うのですが、ちょっと心に引っ掛かりがある方は、選考中ずっとモヤモヤしているくらいなら、書き直しましょう。「なんだ、気にする必要ないじゃん」と感じた方は、修正液を使って、時間を効率的に使いましょう。

最終的な私の意見としては、ある程度書き進めた状態であれば、修正液は使ってしまって良いのではといったところでしょうか。修正液を使っていても、あるいは誤字が複数あっても内定している人はいます。気を付けはしつつも、過剰に気にすることなく、やるべきことにしっかり手間と時間を割いていただきたいというのが、今回お伝えしたかったことです。